关于做好2026年暑假学生离校

学生公寓管理工作的通知

各二级学院：

2026年暑假即将开始，为更好地保证广大同学平安、愉快、顺利度假，维护学校安全和生活、学习、工作秩序，同时，为今年秋季开学学生入住做好各项准备工作，按照学院有关工作安排和要求，就暑假学生离校学生公寓管理工作特作如下通知。

一、学生离校工作要求

（一）要遵守离校时间

1.全院学生要按照规定的时间离校，未经各学院批准，请勿私自在校内留住。

2.因学院教育教学或管理服务需假期在校的学生宿舍，由学生公寓中心另行安排。

3.各类学生离校时要乘坐正规车辆，应第一时间先回家，需外出的应与家人协商同意后再外出。

4.暑假期间或秋季开学前，除因学院教育教学或服务工作安排需要个别学生到校外，其他学生请勿提前返校或到校。

（二）安全与文明离校

1.在离校时，各宿舍要关闭好门窗（室内厕所小窗、门上小窗可敞开通风）、照明灯、风扇、水龙头、空调机等。

2.任何人严禁从宿舍及走廊的窗户向下扔书纸、行李等物品，严禁在宿舍内吸烟、酗酒，严禁在公寓楼内焚烧旧书籍纸张等杂物，严禁往楼下摔酒瓶及杂物，严禁带领收废品人员进入公寓楼等。

（三）宿舍卫生清扫和个人财物管理

1.实习（升学）离校的学生。（1）学生都要将个人物品全部带走，要把宿舍清扫整理干净，包括地面、床板、橱柜、桌洞桌面、厕所、洗手间、洗手盆等处的卫生，请勿将垃圾、废弃物堆放走廊内或宿舍内；（2）要整理好室内公共设施及物品，将桌椅、凳子、床、卫生工具等排列整齐，窗帘伸开挂齐；（3）要将宿舍内墙壁、门上、床上、桌子、橱柜上张贴的各类二维码纸、宣传单、挂钩等清理干净，请勿损坏墙壁及家具。

2.其他各年级下学年在校学生。（1）离校前要将宿舍清扫整理干净，请勿将垃圾、废弃物堆放走廊内或宿舍内。（2）要妥善整理存放个人物品。各宿舍内请勿存放电脑、手机等贵重物品；因暑期雨水多，房间内潮湿，建议学生不要在床上卷起被褥或打包存放，以免潮湿发霉，可在各自床上晾开，可用被单（薄布）遮盖一下，以免灰尘污染；（3）下学年大三留校实习学生可将个人行李物品暂存本二级学院辅导员值班室内。

二、宿舍交接办理

宿舍交接是指暑假后实习（升学）离校的学生宿舍。

（一）要进行宿舍自查

各二级学院辅导员要自查本班宿舍卫生、公物、安全等，并收齐宿舍钥匙；

（二）交接事项

自查完毕后，要主动联系公寓中心本楼的公寓管理员，将本班级的宿舍的公物、水电安全、卫生管理、房间钥匙等事宜与进行交接，其中，滨海校区北区承泽1—3号楼各宿舍要上交各宿舍原配发的所有钥匙（要标识正确宿舍号），滨海校区南区各公寓楼宿舍智能门锁大钥匙或房卡由领取钥匙或房卡的学生与原发放钥匙或房卡的有关公司负责人（李万昂13375480949）进行对接办理。

（三）交接时间

各辅导员务必于7月10日下午4:00之前交接完成。因7月11日（周六）、12日（周日）是“双休日”，往年有的辅导员一到周末就回家了，迟迟不交接宿舍，在一定程度上影响了学生公寓管理整体工作。

（四）公物赔偿

若宿舍中出现人为损坏公物或宿舍钥匙未交等的情况，按《学生公寓公物使用管理规定》缴纳公物赔偿金，由学生公寓中心相关老师负责统一上交学院财务处。

三、宿舍检查考核

（一）宿舍检查重点事项

检查室内卫生清扫干净、门窗水电设施关闭、室内家具齐全、搬迁或离校生宿舍门锁钥匙等事宜，对卫生不清扫、门窗水电设施未关闭、家具损坏或丢失、宿舍门钥匙缺失等情况的宿舍，由公寓中心通报有关宿舍班级的辅导员，同时对管理表现优秀的辅导员进行表扬。

（二）检查时间

公寓中心组织楼管老师要在7月4日/5日对南区经管学院、信息学院、国商学院各班级宿舍进行全面检查；在7月7日/8日对滨海校区北区食药品学院宿舍各班级原所有宿舍进行全面检查；在7月10日至12日对奎文校区区文化创意学院、滨海校区北区的化工学院、机电学院、汽车学院、农林学院的所有宿舍进行全面检查。

四、假期在校培训学生管理

暑假因大赛培训或其他培训而留校学生住宿由学生公寓中心统一集中安排，并遵守学院有关安全管理规定。关于假期留校培训学生安全管理要求另发通知。

暑假期间，经各二级学院各部门批准的各类培训学生需在校住宿的学生要填写登记表（见附件一），利于学生公寓中心统一集中安排入住；各二级学院要在7月8日（下周三）前将暑假培训学生信息填写表发至公寓中心张兴伟办公邮箱内。

五、下学年留校实习学生安排与管理

（一）明确留校学生目的和要求

1.留校实习学生目的任务明确，要严格标准，严格控制人数。确因学校、各二级学院在学团、教育教学、管理服务等工作的实际需要而统一安排，留校生要在思想品德、日常行为规范等方面表现优秀，学生因个人事情的不予安排留校。

2.各二级学院要在7月8日（下周三）前将留校生信息填写登记表（见附件二）发至公寓中心张兴伟办公邮箱内。

3.按照谁安排留校、谁负责教育管理的原则，依据学院有关学生管理的规定，将留校生的安全、教育管理、检查评比、奖惩等纳入对各二级学院年度工作考核中。

（二）住宿安排

在新生录取结束后，视情将留校生住宿纳入新生住宿统一安排方案中。

六、落实措施要求

1.各二级学院思想上要高度重视离校前后学生安全教育和管理工作，按照各自工作职责，相互配合，共同做好学生公寓管理工作。各班级要适时召开主题班会，向学生讲明暑假离校时各方面的工作要求。

2.各二级学院要组织辅导员走访查看学生宿舍，加强教育监督和指导，特别关注关心重点学生，及时处理学生思想问题和生活问题，及时解决学生所需。

3.学生离校季人集中且事情多，应特别提醒学生妥善保管好个人贵重物品，如电脑、手机、钱包、各类证件等。

4.各二级学院在学生离校后要组织辅导员、学生干部认真检查本二级学院各班各宿舍的安全、卫生、公物、滞留学生情况，及时处理存在的问题。

5.对故意毁坏公共财物以及寻衅滋事、扰乱公共秩序、违反安全管理规定等学生，学院将依据校规进行严肃处理。

六、学生公寓中心服务联系人

全院学生宿舍工作服务总联系人：张兴伟15169609381。

1.滨海校区北区公寓楼：承泽1#周娟18663690358

2#刘雪梅13589194597 3#王旭亭13963693903 4#丁南京13869699633。

2.滨海校区南区公寓楼：恩泽1#张风伟18953660075  2#胡居银 18678080555 3# 顾艳13953606188。

3.奎文校区：潘淑敏13853664601（主管） 17#韩生智15854881218  18#杨玉杰13853657718。

附件一：2026年暑假培训学生在校住宿登记表

附件二：2026年暑假后留校实习生情况登记表

学生工作处（学生公寓管理中心）

2026年7月1日

附件一： 2026年暑假培训学生在校住宿登记表

二级学院/部门：    安全管理具体负责人签名/电话：

附件二：  2026年暑假后留校实习生情况登记表

二级学院：           二级学院负责人签名：